Aprende paso a paso cómo generar tus facturas en el portal GRATUITO del SAT. Requisitos, tipos de CFDI, errores comunes y ¡evita multas!
¿Facturar en el SAT te estresa? Aquí tienes la guía más clara para dominar el CFDI 4.0 este 2025.
Emitir facturas electrónicas en México no tiene por qué ser complicado. Con esta guía práctica aprenderás a generar CFDI 4.0 de manera correcta y sin dolores de cabeza. Evita errores comunes, cumple con el SAT y mantén tu negocio en orden con esta hoja de ruta clara y al grano.
¿Qué es el CFDI 4.0 y por qué es OBLIGATORIO en 2025?
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica oficial en México. Desde el 1 de enero de 2022, la versión obligatoria es el CFDI 4.0, que reemplazó a la versión 3.3.
¿Por qué es tan importante?
- Deducción de impuestos: Necesitas un CFDI válido para deducir gastos y acreditar IVA.
- Comprobación de ingresos: Es el medio legal para demostrar tus ingresos.
- Cumplimiento fiscal: Emitir CFDI es una obligación legal para casi toda operación económica.
¡Ojo! Con la versión 4.0, el SAT verifica los datos en tiempo real. Cualquier error invalida la factura. Por eso es fundamental capturar los datos EXACTOS del cliente.
Checklist RÁPIDO: Lo que necesitas antes de facturar
Antes de generar tu CFDI, asegúrate de tener:
- RFC ACTIVO
- Contraseña del SAT (antes CIEC)
- e.firma VIGENTE (antes FIEL)
- Certificado de Sello Digital (CSD) válido
- Datos del receptor EXACTOS de su CSF:
- RFC
- Nombre o Razón Social (idéntico a CSF)
- Régimen Fiscal
- Código Postal
- Uso del CFDI (debes consultarlo con él)
- Descripción del producto o servicio con:
- Clave del producto (SAT)
- Unidad de medida
- Precio unitario
- Conexión estable a internet
Cómo Emitir tu CFDI 4.0 en el Portal del SAT (Paso a Paso)
1. Entra al portal
Ve a www.sat.gob.mx y entra en:
Factura electrónica > Servicios de facturación > Genera tu factura > EJECUTAR EN LÍNEA
2. Inicia sesión
Autentícate con tu RFC y contraseña o e.firma.
3. Configura tu factura
- Régimen Fiscal
- Tipo de Comprobante:
- Ingreso (I) – ventas/servicios
- Egreso (E) – devoluciones/descuentos
- Traslado (T) – transporte de bienes
- Nómina (N) – sueldos
- Pago (P) – pagos diferidos o en parcialidades
4. Captura los datos del receptor
- RFC
- Nombre/Razón Social (exacto como en CSF)
- Régimen Fiscal
- Código Postal
- Uso del CFDI (G01, G03, D01, etc.)
5. Agrega los conceptos
- Clave de Producto o Servicio (SAT)
- Cantidad, Unidad, Descripción clara
- Precio Unitario
- Impuestos (IVA, ISR, etc.)
6. Totales y métodos de pago
- Forma de pago (efectivo, transferencia, etc.)
- Método de pago:
- PUE: Pago en una sola exhibición
- PPD: Pago en parcialidades o diferido (requiere CFDI de pago posterior)
7. Sella y emite
- Sube tus archivos .cer y .key de tu CSD y la contraseña.
- Genera tu factura.
8. Descarga y guarda
- Descarga el XML y PDF
- Envíalos a tu cliente
- ¡GUÁRDALOS! El SAT sólo los conserva un tiempo limitado. Tú debes conservarlos por 5 años.
Tabla de Usos Comunes del CFDI (c_UsoCFDI)
ClaveDescripciónPersonas FísicasPersonas MoralesG01Adquisición de mercancíasSíSíG03Gastos en generalSíSíD01Honorarios médicosSíNoD07Primas de seguros médicosSíNoD10ColegiaturasSíNoS01Sin efectos fiscalesSíSíCP01Pagos (uso exclusivo CFDI pagos)SíSí
(Consulta el catálogo SAT completo para más detalles)
¡CUIDADO! Errores Comunes que INVALIDAN tu Factura
- Nombre o razón social mal escrito (diferente a CSF)
- Código Postal incorrecto
- Régimen fiscal equivocado
- Uso del CFDI incorrecto
- Clave de producto/servicio mal asignada
- Método de pago incorrecto (PUE vs PPD)
- No emitir CFDI de pagos (si usaste PPD)
- Errores en impuestos trasladados o retenidos
- No relacionar CFDI anterior al cancelar
TIP PRO: Pide siempre la Constancia de Situación Fiscal actualizada a tu cliente.
Preguntas Frecuentes sobre el CFDI 4.0
¿Puedo cambiar el uso del CFDI después?
No. Debes cancelar la factura y emitir una nueva.
¿Puedo usar cantidades negativas?
No. Para descuentos usa un CFDI de egreso (nota de crédito).
¿Cómo registro impuestos locales?
Mediante el Complemento de Impuestos Locales.
¿Qué pasa si me equivoco en la clave SAT del producto?
Cancela y vuelve a emitir el CFDI con la clave correcta.
¿Dónde valido un CFDI 4.0?
Ya no existe un validador del SAT. Usa tu PAC o software autorizado.
¿Cuáles son los datos mínimos del receptor?
RFC, nombre o razón social (idéntico a CSF), régimen fiscal y código postal.
Conclusión: Facturar con CFDI 4.0 No Tiene por Qué Ser Difícil
Con esta guía práctica y actualizada, puedes emitir tus facturas rápido, bien y sin errores.
Recuerda: verificar la información fiscal de tu cliente y sellar con un CSD vigente es clave.
¡Evita sanciones y mantén tu negocio en regla desde hoy!
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