Gmail dejará de ofrecer desde enero de 2027 la función “Enviar como” para cuentas externas, un cambio que afectará a quienes utilizan una sola bandeja para mandar mensajes con direcciones de Outlook, Yahoo, Hotmail, iCloud o dominios personalizados. La decisión de gmail no elimina esas cuentas ni sus correos, pero sí obliga a revisar la configuración y elegir otra vía para enviar mensajes con esos remitentes.
Durante años, gmail permitió concentrar distintas direcciones en una misma interfaz y seleccionar el remitente al momento de redactar un mensaje. Esa posibilidad resultó útil para personas que administran cuentas personales, laborales o académicas desde un mismo lugar, por lo que su retiro puede modificar una rutina habitual y obligar a cambiar de aplicación cuando se necesite utilizar una dirección ajena al ecosistema de Google.
El cambio forma parte de una estrategia de Google para reducir el mantenimiento de funciones antiguas y concentrar recursos en herramientas integradas en sus propios servicios. Para los usuarios de gmail, esto significa que gmail dejará de actuar como punto de salida para determinadas direcciones externas, aunque la recepción y administración de esas cuentas continuará dependiendo de cada proveedor y de las aplicaciones que ofrezca.
Además, gmail está relacionado con otros ajustes anunciados para las cuentas externas, entre ellos el cierre de Gmailify y el retiro de la importación web de mensajes mediante POP3. Estas modificaciones no significan que los correos almacenados desaparezcan, pero sí reducen las herramientas que permitían centralizar servicios de terceros, por lo que conviene revisar con anticipación qué funciones utiliza cada cuenta.
¿A quiénes afectará este cambio?
El principal impacto será para quienes tienen una dirección externa configurada dentro de gmail como remitente para enviar mensajes. Si una persona utiliza una cuenta de Outlook, Yahoo, Hotmail, iCloud o un dominio personalizado y selecciona esa identidad al redactar, tendrá que recurrir al servicio correspondiente o a una aplicación que permita administrar varias cuentas, especialmente cuando la dirección tenga un uso frecuente.
Los usuarios de gmail que únicamente emplean una dirección propia de Google no enfrentarán este problema específico, mientras que los clientes de Google Workspace y los alias configurados dentro del ecosistema de la compañía mantendrán un tratamiento diferente. Identificar si una dirección es externa o pertenece a la infraestructura de Google será importante, porque esa diferencia determinará si la configuración actual seguirá funcionando después de la actualización.
¿Qué otras funciones dejarán de operar?
El retiro de gmail como herramienta para enviar desde cuentas externas se suma al final de Gmailify, que permitía llevar algunas funciones de organización, filtros contra correo no deseado y notificaciones a servicios competidores. También se prevé el cierre de la importación web mediante POP3, de modo que quienes dependan de métodos antiguos para concentrar mensajes deberán comprobar qué alternativas ofrece su proveedor antes de que los cambios entren en vigor.
Para quienes necesitan usar gmail para administrar varias direcciones, las aplicaciones oficiales de Outlook, Yahoo, iCloud y otros proveedores ofrecen una alternativa directa, mientras que algunos teléfonos permiten reunir diferentes cuentas en una sola aplicación. Esta opción puede conservar parte de la comodidad anterior, aunque será necesario comprobar que el programa elegido permita cambiar de remitente y enviar mensajes desde la dirección correcta sin alterar la identidad configurada.
¿Cuándo deben prepararse los usuarios?
Google ha señalado enero de 2027 como el momento previsto para retirar “Enviar como” en las cuentas externas contempladas por la actualización, por lo que todavía existe margen para hacer la transición. Antes de esa fecha, conviene revisar qué direcciones están conectadas, comprobar desde dónde se envían los mensajes habituales y configurar las aplicaciones alternativas para evitar problemas cuando la función deje de estar disponible.
Prepararse con tiempo en gmail también permitirá revisar firmas, contactos, respuestas automáticas y dispositivos vinculados a cada cuenta. Para quienes utilizan dominios personalizados por trabajo o negocio, la recomendación es comprobar además los métodos de autenticación y envío establecidos por su proveedor, ya que una configuración correcta puede evitar que un mensaje importante salga desde una dirección equivocada o quede bloqueado después del cambio.
¿Qué deben hacer quienes usan varias cuentas?
La primera medida consiste en identificar las direcciones que se utilizan en gmail, revisar cada cuenta en gmail y separar las cuentas externas de los alias propios de Google. Después, será conveniente instalar o configurar las aplicaciones necesarias, comprobar que permiten enviar mensajes con cada identidad y verificar el acceso desde teléfonos y computadoras, porque una transición anticipada reduce el riesgo de descubrir la limitación justo cuando se necesite responder un correo importante.
Para muchos usuarios de gmail, el cambio será sencillo porque las aplicaciones actuales permiten agregar varias cuentas y alternar entre ellas desde una misma bandeja. Sin embargo, quienes dependen de una dirección externa para comunicaciones laborales, atención a clientes o trámites deberían hacer pruebas antes de 2027 y confirmar que el nuevo sistema conserva la firma, los contactos y el remitente correcto, evitando así interrupciones innecesarias.
TE PODRÍA INTERESAR