El recibo de nómina es un documento que el empleador debe entregar a cada trabajador para informar de forma clara y detallada el pago recibido por su trabajo. En México, este comprobante no solo indica el sueldo bruto y neto, sino también las deducciones legales, impuestos y otros conceptos que afectan tu salario.

Entender tu recibo de nómina es fundamental para verificar que te paguen correctamente y que se cumplan tus derechos laborales, además de facilitar trámites fiscales y administrativos.

Partes principales de un recibo de nómina en México

Un recibo de nómina incluye varios apartados que detallan conceptos importantes. Aquí te explicamos los más relevantes:

1. Datos generales del trabajador y empleador

Incluye nombre, RFC, número de seguro social, puesto, departamento y datos de la empresa. Estos datos validan que el recibo corresponde a ti y a tu empleador.

2. Período de pago y tipo de nómina

Especifica el periodo que cubre el pago, ya sea semanal, quincenal o mensual, y el tipo de nómina (ordinaria, extraordinaria o final de relación laboral).

3. Percepciones o ingresos

Aquí se detallan los conceptos que integran tu ingreso bruto, tales como:

• Sueldo base o salario diario integrado.
• Horas extras trabajadas.
• Bonos, comisiones y prestaciones (aguinaldo, prima vacacional, vales de despensa, etc.).
• Otros ingresos, como pagos por vacaciones no gozadas.

4. Deducciones

Son los conceptos que se restan a tu ingreso bruto para llegar al salario neto, como:

• Impuesto sobre la renta (ISR): impuesto federal que se calcula según tablas progresivas.
• Cuotas al IMSS: contribución para servicios médicos y seguridad social.
• Aportaciones al INFONAVIT: si aplica, para créditos de vivienda.
• Otros descuentos: préstamos, fondo de ahorro, cuotas sindicales, etc.

5. Neto a pagar

Es la cantidad final que recibirás después de todas las deducciones. Este monto debe coincidir con el depósito o pago recibido.

Impuestos y deducciones más comunes en el recibo de nómina

Impuesto sobre la Renta (ISR)

El ISR es el impuesto que paga todo trabajador sobre sus ingresos, calculado con base en tablas del SAT que consideran tu sueldo y el periodo de pago. Este impuesto se retiene directamente del salario.

Seguridad social y cuotas al IMSS

Las aportaciones al IMSS cubren servicios médicos, incapacidades y pensiones. Se calculan en función del salario y deben aparecer reflejadas en tu recibo.

Aportaciones para vivienda (INFONAVIT)

Si estás afiliado al INFONAVIT, se deduce un porcentaje para el fondo de vivienda que te permitirá acceder a créditos hipotecarios en el futuro.

Otras deducciones

Pueden ser préstamos personales con la empresa, cuotas sindicales, fondos de ahorro o seguros.

Derechos del trabajador relacionados con el recibo de nómina

• Recibir el recibo cada vez que te paguen: es una obligación del empleador entregarlo, ya sea en formato papel o digital.
• Que la información sea clara y correcta: debes poder verificar tus ingresos, deducciones y prestaciones.
• Solicitar aclaraciones o correcciones: si detectas errores, puedes pedir que se corrijan.
• Acceso a comprobantes digitales: la nómina electrónica es obligatoria, y debes contar con archivos XML y PDF para efectos fiscales.

Consejos para revisar tu recibo de nómina

• Verifica que tus datos personales y de empleo estén correctos.
• Revisa que el periodo de pago corresponda a lo trabajado.
• Confirma que las percepciones y deducciones sean las acordadas y legales.
• Consulta las tablas del ISR vigentes para tener una idea de la retención correcta.
• Guarda tus recibos en formato digital para trámites fiscales o laborales.

Entender tu recibo de nómina te da control sobre tu salario

Saber cómo leer tu recibo de nómina es esencial para proteger tus derechos laborales y llevar un buen control financiero personal. Conocer qué conceptos incluyen tus ingresos y deducciones te ayuda a detectar posibles errores y aclarar dudas con tu empleador o contador.

Además, te permite cumplir con tus obligaciones fiscales y aprovechar los beneficios que la ley te otorga, como el acceso a seguridad social y créditos de vivienda.