Febrero no es un mes cualquiera para las empresas y patrones registrados ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Durante este periodo se debe cumplir con un trámite obligatorio que tiene un impacto en el monto de las cuotas patronales que se pagan a lo largo del año, específicamente en el Seguro de Riesgos de Trabajo.
El IMSS recordó que este procedimiento debe realizarse exclusivamente en línea y dentro de un plazo muy específico. Omitirlo o presentarlo fuera de tiempo puede generar consecuencias económicas importantes, como multas, recargos y ajustes posteriores que afectan la planeación financiera de las empresas.
Por ello, el Instituto hizo un llamado a los patrones a no dejar pasar esta obligación anual. La Determinación de la Prima permite mantener actualizada la información sobre accidentes y enfermedades laborales, lo que ayuda a evitar inconsistencias en los registros y revisiones administrativas inesperadas.
¿Qué es la Determinación de la Prima y por qué es obligatoria?
La Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo es un trámite que el IMSS solicita cada año a todos los patrones registrados. A través de este proceso, el Instituto calcula la prima que cada empresa deberá pagar, con base en el nivel de riesgo laboral que presentó durante el periodo evaluado.
Esta prima se determina considerando los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales ocurridas, así como su gravedad y consecuencias. Con esa información, el IMSS ajusta el porcentaje que se aplica a las cuotas patronales, lo que puede representar un aumento o una disminución en los pagos mensuales.
El organismo señaló que presentar esta determinación es indispensable para que los registros del Seguro Social se mantengan actualizados. No hacerlo puede derivar en sanciones y en ajustes posteriores que, en muchos casos, resultan más costosos que cumplir con el trámite en tiempo y forma.
¿A qué periodo corresponde la Prima IMSS 2026?
De acuerdo con el IMSS, durante febrero se debe presentar la Determinación de la Prima correspondiente al ejercicio 2026. Aunque el nombre puede generar confusión, la evaluación se basa en los riesgos de trabajo registrados en el periodo anterior que el Instituto toma como referencia para el cálculo.
El resultado de esta determinación se reflejará en el monto que las empresas pagarán durante el año, por lo que es un trámite que no solo tiene implicaciones administrativas, sino también financieras. Una prima mal calculada o no presentada puede generar diferencias en las cuotas y revisiones posteriores.
Fechas oficiales y plazo límite para cumplir
El IMSS estableció que la Determinación de la Prima debe presentarse del 1 al 28 de febrero, sin excepción. Este es el único periodo habilitado para cumplir con la obligación, por lo que no existe prórroga ni ampliación de plazo.
El Instituto advirtió que dejar pasar estas fechas implica el riesgo de multas y sanciones administrativas, además de ajustes automáticos en las cuotas del Seguro de Riesgos de Trabajo que pueden afectar a la empresa durante todo el año.
¿Cómo hacer el trámite en línea ante el IMSS?
El procedimiento para presentar la Determinación de la Prima se realiza únicamente a través de la plataforma digital del IMSS. El patrón debe ingresar al micrositio correspondiente dentro del portal oficial del Instituto y acceder con sus datos registrados.
Una vez dentro, se debe capturar o verificar la información relacionada con los riesgos de trabajo del periodo evaluado. Es importante revisar que los datos sean correctos, ya que cualquier error puede generar inconsistencias y ajustes posteriores.
Después de validar la información, el trámite se envía de forma electrónica y el sistema genera un comprobante de presentación. El IMSS recomienda conservar este documento como respaldo del cumplimiento de la obligación.
¿Qué pasa si no presentas la Determinación de la Prima?
El IMSS señaló que no presentar la Determinación de la Prima en tiempo y forma puede tener como consecuencias multas, sanciones administrativas y ajustes en las cuotas del Seguro de Riesgos de Trabajo. Estos ajustes pueden aplicarse de manera retroactiva y generar recargos que afectan la operación financiera de las empresas.
Además, el incumplimiento puede detonar revisiones administrativas y requerimientos adicionales por parte del Instituto.
