La e.firma será indispensable para miles de contribuyentes, especialmente para quienes realizarán trámites fiscales relevantes al cierre de año. Ante el incremento de dudas, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) recordó que este certificado digital tiene vigencia limitada y debe renovarse a tiempo para evitar bloqueos en declaraciones, facturación o servicios esenciales.
Para prevenir problemas fiscales, en La Verdad Noticias te explicamos todos los detalles sobre e.firma y quiénes deben renovarla en 2026.
¿Qué es la e.firma y para qué sirve?
La e.firma es una firma digital avanzada que confirma tu identidad al realizar trámites electrónicos. Está formada por archivos cifrados bajo el control exclusivo del contribuyente, lo que garantiza seguridad, autenticidad y validez legal equivalente a una firma autógrafa.
Con esta herramienta es posible:
- Firmar documentos oficiales con validez jurídica.
- Presentar declaraciones y solicitar devoluciones fiscales.
- Ingresar a servicios digitales del SAT.
- Realizar trámites ante IMSS, Infonavit y dependencias estatales.
- Validar identidad en bancos y empresas que permiten gestiones digitales.
- Abrir o actualizar el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
Su uso se ha vuelto relevante gracias a la digitalización de trámites en México, ya que evita visitas presenciales y agiliza procesos fiscales.
¿Es obligatorio contar con e.firma?
Este trámite fiscal tiene un uso depende del tipo de contribuyente:
Personas morales
Para las empresas es totalmente obligatoria, pues la necesitan para:
- Cumplir obligaciones fiscales.
- Emitir facturas electrónicas.
- Realizar trámites ante el SAT y otras instituciones.
Personas físicas
No todos la necesitan, pero sí es obligatoria para quienes realizan trámites como:
- Declaración anual con devolución mayor a 50 mil pesos.
- Devoluciones superiores a 10 mil pesos cuando se modifica la cuenta CLABE.
- Trámites de seguridad reforzada.
No requieren e.firma quienes solo realizan trámites básicos o únicamente necesitan su Constancia de Situación Fiscal.
¿Quiénes deben renovarla en 2026?
La e.firma tiene una vigencia de cuatro años. Por ello, en 2026 deberán renovarla quienes la hayan tramitado por primera vez o actualizado en 2022.
Si el contribuyente no renueva a tiempo, podría perder acceso a:
- Declaraciones de impuestos.
- Facturación electrónica.
- Trámites del RFC.
- Solicitudes de devolución.
- Servicios digitales del SAT y otras instituciones.
Documentos para renovar la e.firma
Para realizar el proceso en línea o mediante SAT ID se requiere:
- e.firma vigente o próxima a vencer (archivos .key y .cer).
- Contraseña de clave privada.
- Identificación oficial (INE).
Para renovación presencial también se solicita:
- Cita previa.
- Comprobante de domicilio menor a tres meses.
- USB para almacenar la nueva firma digital.
Cómo renovar la e.firma en línea en 2026
Este método es el más rápido y no requiere cita. El SAT recomienda hacerlo cuando la firma aún está vigente.
Generar archivo de renovación
- Descarga la aplicación Certifica.
- Selecciona Requerimiento de Renovación de Firma Electrónica.
- Carga los archivos actuales (.key y .cer).
- Guarda el archivo de renovación (.req).
Enviar solicitud en CertiSAT WEB
- Entra al portal CertiSAT WEB con tu e.firma vigente.
- Elige Renovación del Certificado.
- Sube el archivo .req.
- Descarga el acuse.
Descargar tu nuevo certificado
- En CertiSAT WEB ingresa al apartado Recuperación de Certificado.
- Escribe tu RFC.
- Selecciona el número de serie activo.
- Descarga el nuevo archivo (.cer).
Cómo renovar la e.firma mediante SAT ID
Este método es útil cuando la e.firma ya venció, pero no ha pasado más de un año desde la fecha de vencimiento.
Solicitud desde la app SAT ID
- Entra a la aplicación y elige Renovación de e.firma.
- Sube tu identificación y completa la prueba de vida.
- Espera la aprobación del SAT.
Generar archivos en Certifica
- Una vez aprobada, descarga Certifica en tu computadora.
- Selecciona Requerimiento de Generación de Firma Electrónica.
- Crea los nuevos archivos .req.
Finalizar trámite en CertiSAT WEB
- Entra al portal con tu e.firma vencida (si no excede un año).
- Selecciona Renovación de Certificado con SAT ID.
- Carga el archivo .req.
- Descarga el nuevo certificado.
Renovación presencial de e.firma
Quienes prefieren acudir a una oficina pueden realizar el trámite así:
- Agendar una cita en el portal del SAT.
- Llevar identificación oficial, comprobante de domicilio y USB.
- Presentarse puntualmente en la oficina asignada.
- Proporcionar la información solicitada por el asesor.
- Verificar que los datos capturados sean correctos.
- Recibir el acuse que confirma la actualización del certificado.
Recuerda que la e.firma tiene una fecha de vigencia y es importante actualizarla a tiempo para evitar limitaciones en trámites fiscales.
