Los trámites relacionados con propiedades en Quintana Roo podrían avanzar hacia un modelo más digital, accesible y seguro, mediante una iniciativa presentada por la gobernadora Mara Lezama para reformar el Código Civil del estado y modernizar el funcionamiento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
La propuesta contempla incorporar formalmente el Sistema Inmobiliario de Quintana Roo (SIQROO) como plataforma tecnológica oficial para desarrollar la actividad registral, además de utilizar herramientas como la Firma Electrónica Avanzada y el sello digital de tiempo.
La iniciativa sostiene que los modelos tradicionales de registro tienen áreas de oportunidad frente a las actuales necesidades de rapidez, transparencia, certeza jurídica y acceso oportuno a los servicios.
La intención no es modificar la naturaleza o los efectos jurídicos del Registro Público, sino cambiar y modernizar los canales mediante los cuales ciudadanos, autoridades y notarios realizan consultas y trámites relacionados con bienes inmuebles.
Trámites inmobiliarios podrían realizarse desde cualquier parte
Uno de los cambios más importantes sería que el SIQROO funcione mediante portales web diferenciados para ciudadanos, notarios y autoridades, permitiendo realizar diversas gestiones sin depender únicamente de los mecanismos tradicionales.
La iniciativa señala que el sistema permitirá consultar la historia registral de cada folio y capturar solicitudes incluso desde fuera de Quintana Roo.
“Su acceso es mediante portales web, lo cual permite la consulta de la historia registral de cada folio y la captura de solicitudes desde cualquier parte del mundo”, establece la propuesta presentada por la gobernadora.
Para los ciudadanos, esto podría representar un cambio importante en la manera de relacionarse con el Registro Público, particularmente en una entidad donde existen propietarios e inversionistas que no necesariamente residen de manera permanente en el estado.
Documentos electrónicos tendrían seguridad jurídica
La digitalización también implica garantizar que los documentos generados electrónicamente cuenten con mecanismos que permitan comprobar quién los autorizó y evitar modificaciones posteriores.
Por ello, uno de los elementos centrales de la reforma es incorporar la Firma Electrónica Avanzada en los documentos emitidos por las delegaciones del Registro Público de la Propiedad.
“La incorporación de la Firma Electrónica Avanzada en los documentos emitidos por las Delegaciones del Registro Público de la Propiedad permite identificar, mediante un conjunto de datos y caracteres, de manera inequívoca al servidor público firmante, asegurar la integridad del documento y atribuirle autoría y aprobación de la información contenida en el mismo”, señala la iniciativa.
De acuerdo con la propuesta, estos documentos producirían los mismos efectos jurídicos que aquellos que cuentan con una firma autógrafa.
La reforma se apoya además en disposiciones federales que reconocen la equivalencia entre documentos electrónicos y físicos, así como la validez jurídica de la firma electrónica avanzada.
Información estaría protegida mediante encriptación
La posibilidad de realizar trámites a distancia también plantea el reto de proteger documentos e información personal y patrimonial.
De acuerdo con la iniciativa, el nuevo modelo contempla mecanismos de encriptación de los documentos derivados de los procesos registrales, además de disposiciones orientadas a garantizar la protección de datos personales y la seguridad jurídica de los usuarios.
El proyecto sostiene que el SIQROO será únicamente el medio tecnológico mediante el cual se desarrollarán los procesos, sin cambiar la naturaleza jurídica del Registro Público ni los efectos legales de las inscripciones.
De aprobarse la reforma al Código Civil, Quintana Roo daría así un paso hacia un Registro Público de la Propiedad con trámites digitales, documentos electrónicos con validez jurídica y mayores herramientas de seguridad, con la intención de adaptar uno de los principales mecanismos de certeza patrimonial del estado a las necesidades actuales.
