Para muchos patrones, una tarjeta física puede terminar convertida en un documento que se guarda durante meses entre papeles y que solo vuelve a aparecer cuando es necesario realizar algún trámite. Ahora, el IMSS busca dejar atrás esa dinámica con la Tarjeta de Identificación Patronal (TIP) Digital, una alternativa que permite generar y descargar el documento directamente desde internet.
La nueva modalidad está disponible mediante el Buzón IMSS y sustituye la tradicional tarjeta de papel o plástico. Su objetivo es facilitar la identificación del patrón o sujeto obligado y acreditar a las personas que pueden realizar determinadas gestiones presenciales ante las subdelegaciones del Instituto, sin depender de conservar físicamente la tarjeta.
¿Qué cambia con la nueva tarjeta digital del IMSS?
La TIP Digital mantiene la función de identificar al patrón, pero cambia la manera de obtener y administrar el documento. A través del Buzón IMSS, los usuarios pueden generar la tarjeta y descargarla en formato PDF, lo que permite tenerla disponible cuando sea necesario y mantener actualizada la información relacionada con las personas autorizadas.
El documento también permite registrar hasta tres personas autorizadas por cada Registro Patronal. Estas personas pueden encargarse de diferentes gestiones ante el Instituto, como presentar escritos y aclaraciones relacionadas con el EMA/EVA, realizar convenios por adeudos o atender trámites vinculados con cobranza. De esta manera, la herramienta concentra en línea una parte de la administración que anteriormente dependía del documento físico.
Para utilizar el servicio es necesario contar con el Buzón IMSS y tener vigente la e.firma del SAT, ya sea correspondiente a una persona física o moral. Una vez cumplidos estos requisitos, el procedimiento puede realizarse en línea y la tarjeta puede descargarse como archivo PDF.
¿Qué beneficios tiene la TIP Digital para los patrones?
Uno de los cambios más importantes es la disponibilidad del servicio. El IMSS señala que la herramienta puede utilizarse las 24 horas del día durante los 365 días del año, por lo que los patrones no tienen que ajustarse a un horario específico para generar el documento. Además, la actualización de las personas autorizadas es gratuita e inmediata.
La digitalización también reduce la dependencia de una tarjeta física. Si el documento tradicional se extravía o se daña, puede convertirse en un inconveniente justo cuando se necesita para realizar una gestión. Con la versión digital, el patrón puede generar y descargar nuevamente la tarjeta desde el Buzón IMSS, reduciendo además los riesgos asociados con la pérdida o robo del documento.
El cambio forma parte de la digitalización de servicios que busca facilitar las gestiones patronales. En lugar de conservar un documento físico y acudir a realizar modificaciones cuando cambian las personas autorizadas, el proceso permite mantener esa información actualizada desde la plataforma.
Así puedes obtener la Tarjeta de Identificación Patronal Digital
El proceso parte del Buzón IMSS y requiere que el patrón tenga habilitado este servicio y cuente con una e.firma vigente. Desde la plataforma se realiza la generación de la tarjeta correspondiente al Registro Patronal y posteriormente puede descargarse el archivo en formato PDF.
La información proporcionada por el IMSS también contempla canales de atención para quienes necesiten resolver dudas sobre esta herramienta. Los interesados pueden consultar el portal del Buzón IMSS o comunicarse al 800 623 23 23, opción 5 y posteriormente opción 5, de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas.
Con esta modificación, la tarjeta patronal deja de depender exclusivamente de un soporte físico y pasa a formar parte de los servicios digitales disponibles para patrones y sujetos obligados. Para quienes realizan trámites con frecuencia, la TIP Digital del IMSS representa una forma más sencilla de mantener disponible el documento y actualizar a las personas autorizadas cuando sea necesario.
