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¿Qué es Google Sheets y cómo utilizarlo?

¿Qué son las hojas de cálculo de Google?

¿Qué son las hojas de cálculo de Google?

Google Sheets es una herramienta de Google para crear y editar hojas de cálculo de forma remota con otras personas.

Por Lucero Cetina

30/06/2021 09:33

Google Sheets es un programa gratuito basado en la web para editar hojas de cálculo en la nube. Esta herramienta, junto con Google Docs y Google Slides, es parte de la suite de Google llamada G-Suite, un equivalente muy similar a la suite de Microsoft Office.

También llamada hojas de cálculo de Google, es una excelente solución para aquellos que tienen requisitos de hoja de cálculo modestos, trabajan de forma remota desde múltiples dispositivos y colaboran con otros.

Si deseas conocer para qué sirve y cómo funciona esta herramienta de Google, así como las presentaciones de Google, a continuación La Verdad Noticias te comparte toda la información que necesitas conocer.

¿Cómo utilizar Google Sheets?

Hojas de cálculo de Google

Dado que Google Sheets está disponible a través de Google Drive o G-Suite, primero debe iniciar sesión con una cuenta de Google para usar sheets. La cuenta de Google actúa como un sistema de inicio de sesión unificado que da acceso al catálogo de productos de Google: no se requiere Gmail para usar las hojas de cálculo de Google, si usted tiene una dirección de correo electrónico corporativo asociada con G-Suite, puede acceder sin problemas.

Google Sheets ofrece las funciones básicas y de uso frecuente que uno esperaría al trabajar con hojas de cálculo, como:

  • Personalizar la hoja de cálculo y los datos (con capacidad de autocompletar).
  • Trabajar con filas, columnas y celdas.
  • Implementar funciones, macros y scripts para cálculos complejos.
  • Agregar cuadros, gráficos, tablas dinámicas e imágenes.
  • Importar o buscar datos en hojas de cálculo.
  • Trabajar con el mismo documento cada vez.

Incluso desde múltiples dispositivos, plataformas y ubicaciones, ya que los archivos se almacenan en la nube (Google Drive). Los cambios se guardan automáticamente y también está disponible la edición sin conexión (a través de la aplicación móvil y el navegador web Google Chrome).

  • Comparta archivos con otras personas (en lugar de enviar varias copias por correo electrónico de un lado a otro) para colaborar, editar, comentar y chatear en tiempo real.
  • El historial de revisiones incorporado rastrea todos los cambios (tanto las personas como las ediciones que hicieron) y ofrece a los usuarios la opción de restaurar el archivo a una versión anterior.
  • Integración y acceso a otros productos de Google, como Formularios de Google (para crear o insertar encuestas de opinión o cuestionarios),
  • Google Translate (funciones de celda para traducir idiomas) o Google Finance (encuentra e ingresa automáticamente información financiera específica).

Diferencias de Google sheets y Excel

Google sheets vs Excel

Esta herramienta admite una lista de formatos de hojas de cálculo y tipos de archivos comunes: .xlsx, .xls, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltxm, .ods, .csv, .txt, .tsv, .tab. Los usuarios pueden abrir, importar, editar y guardar o exportar hojas de cálculo (incluido Microsoft Excel) y documentos con Sheets. Los archivos de Excel se pueden convertir fácilmente a Hojas de cálculo de Google y viceversa.

Microsoft Excel tiene una profundidad y recursos sólidos que permiten a los usuarios hacer y crear prácticamente cualquier cosa. Aunque las hojas de cálculo de Google presenta distintas ventajas, no es un verdadero reemplazo para Microsoft Excel, que incluye:

  • Más opciones para plantillas, personalización y herramientas avanzadas de edición.
  • Ajuste automático de fórmulas al agregar y eliminar categorías.
  • Gestión y procesamiento de grandes cantidades de datos.
  • Una amplia selección de cuadros y gráficos para presentar información.
  • Funciones y fórmulas muy avanzadas ideales para finanzas, estadística, ciencia, ingeniería, etc.

Para poder usar Google Sheets accede al siguiente link y disfruta de las facilidades que esta herramienta tiene para ti en el campo laboral, profesional o académico.

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