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Google Calendar: Todo lo que necesitas saber de esta herramienta

Google Calendar: Todo lo que necesitas saber de esta herramienta

Google Calendar está disponible desde el 13 de abril de 2006. Pero ¿sabes todo lo que puede hacer esta herramienta?

Por Yulsi Magaña

09/06/2021 10:26

Google Calendar es básicamente una agenda y calendario electrónico el cual permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos.

De acuerdo a su propio desarrollador, Google, la herramienta de tiene al menos unas cinco características, Uso compartido del calendario, Invitaciones, Buscar, Acceso móvil y Publicación de eventos.

En La Verdad Noticias hemos dado a conocer ¿Cómo funciona la calculadora de Google? así como ¿Cómo usar Google Meet en tu PC?, ahora hablaremos sobre las características de Google Calendar, las cuales se describen de la siguiente manera.

Uso compartido del calendario: Se puede configurar un calendario para un evento y compártelo con todos los miembros y cada uno podrá comparar las agendas de otros.

Invitaciones: Crea invitaciones a eventos, las cuales pueden ser enviadas además de poder llevar la cuenta de sus respuestas y comentarios. Tus amigos recibirán tu invitación e introducirán sus respuestas, aunque ellos no lo utilicen.

Buscar: Busca una fecha en especifico en Google Calendar o en calendarios públicos para descubrir eventos que puedan interesarte y añadelos a tu propio calendario.

Acceso móvil: Recibe notificaciones y recordatorios de eventos en tu teléfono móvil.

Publicación de eventos: Comparte los eventos de tu empresa con el resto del mundo.

¿Cómo obtener Google Calendar?

La descarga e instalación de Calendar es muy sencilla.

Claro que si lo que quieres es obtener Google Calendar aquí están los pasos para poder hacer uso de él.

  1. Accede al Calendar en tu ordenador.
  2. Si tienes una cuenta de Google, inicia sesión. Si todavía no tienes una, haz clic en Crear cuenta.
  3. Después de iniciar sesión, accederás a Google Calendar.
  4. Si quieres cambiar algún ajuste, haz clic en la rueda dentada. (arriba a la derecha).

Ahora bien, toma en cuenta cuáles son los navegadores que funcionan con Calendar (Tienes que activar JavaScript y las cookies en tu navegador). Lo anterior porque es compatible con las versiones actuales y las principales versiones anteriores de estos navegadores:

  • Google Chrome
  • Microsoft Edge
  • Firefox 
  • Safari 

Con respecto a los consejos, solo debes de incorporar a tu calendario los eventos de Gmail de forma automática, compartir tu calendario con otros usuarios y recibe notificaciones de tus próximos eventos. Si quieres saber ¿Qué es Google Gravity y cómo usarlo? ingresa al enlace.

¿Comenzar a usar el calendario de Google?

Puedes usar Calendario de Google para llevar un seguimiento de todos tus eventos. 

Obtener Google Calendar es verdaderamente fácil, solo tienes que utilizar un teléfono o tablet (en este caso Android) e ingresar a Google Play, instalar la app, abrir la aplicación y acceder con tu cuenta de Google.

En este caso se sugiere realizar tres pasos, obtener automáticamente los eventos de Gmail en el calendario, compartir el calendario con otras personas y obtener las notificaciones de los eventos próximos.

Otra opción que tiene el navegador es Google Ads si quieres conocer cómo funciona ingresa al enlace.

¿Que nos permite hacer el calendario de Google?

El calendario de Google nos permite hacer varias cosas, entre ellas organizar juntas con personas de diferentes zonas horarias.

Puedes programar tus reuniones y eventos rápidamente, y recibir recordatorios para estar siempre al tanto de lo que va a ocurrir. 

  • Zonas horarias

En ocasiones se necesita trabajar con personas que se encuentran en otra zona horaria, por lo que puede resultar un problema, para ello Google Calendar incluye un reloj mundial integrado que facilita elegir horarios de reunión adecuados al día a día de cada miembro del equipo. 

Para acceder a él, toca sobre el botón de ajustes, y accede a la configuración del calendario. Ahora, dentro de la sección “Zona Horaria”, marca la opción para mostrar una zona horaria secundaria y elige cuál deseas ver.

  • No molestar fuera de su horario de trabajo

Como puedes ver los horarios del resto de compañeros, a la hora de crear una reunión, puedes ver si la fecha y hora marcada coincide con el horario de trabajo de otros compañeros a través del icono morado de la luna que verás junto a su nombre.

  • Horarios de trabajo

Puedes saber quién está trabajando y quién se encuentra en su horario de descanso, para ello comparte tu calendario con otras personas, solo tienes que ir al apartado “Mis Calendarios” y elegir el que quieres compartir, tocando después sobre el icono de tres puntos verticales.

Accede al apartado de “Configurar y compartir” de Google Calendar para enviar el enlace de tu calendario a otro usuarios de Google.

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