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Cómo utilizar un software de finanzas para optimizar al máximo las ganancias de tu empresa

Todo buen emprendedor sabe que debe cuidar y administrar de la mejor manera las finanzas de su pyme o de su negocio a fin de que sea sustentable y le brinde mayores ganancias. Por lo tanto, es indispensable que cuenten con las herramientas correctas que les puedan permitir realizar estas tareas complejas y exigentes. 

Por Liliana Aleman

06/05/2021 11:43

Muchos empresarios optan por contratar contadores, aunque este costo administrativo puede ser muy elevado en algunos casos. Es por esta razón que otras personas prefieren realizar sus finanzas por sí mismas. Sin embargo, es necesario contar con los conocimientos profesionales adecuados para hacerlo o se debe tener una herramienta digital que nos ayuda. Es en este aspecto que usar un software de finanzas puede ser la mejor opción. 

En qué consiste un software de finanzas

No todos los softwares de finanzas funcionan de la misma manera, por lo que deben buscar la opción adecuada para sus necesidades. De esta manera, van a poder optimizar la manera en la que controlan los ingresos, los egresos y todos los aspectos financieros más relevantes. Así como también van a poder encontrar los inconvenientes y las pérdidas más importantes en su red de administración. 

finanzas personales

Por lo tanto, entre las principales funciones que ofrece un software de finanzas, se encuentran las más importantes en cuanto al valor administrativo. Algunas de estas funciones son las siguientes: 

  • Sincronización automática de toda la información financiera de tu empresa (con datos tales como las cuentas corrientes, la facturación, los impuestos, etc.)
  • Control del Flujo de Caja
  • Automatización de la gestión en el día a día
  • Cobranzas
  • Facturación de clientes
  • Conciliación bancaria
  • Clasificación en plan de cuentas
  • Reportes de gestión
  • Obtención de un Estado de Resultados preciso y claro

Entre estas funciones se pueden contar varias otras, pero enumeramos las más importantes. Es por esta razón que, prácticamente, estos programas nos ofrecen la oportunidad de contar con todos los beneficios y las herramientas en un mismo lugar. 

Diferencias entre un software de finanzas y un ERP

A menudo los usuarios confunden los softwares de finanzas con los ERP (Enterprise Resource Planning). Esto se debe a que comparten algunas funciones centrales, pero se diferencian notablemente en la manera en la que ofrecen esas funciones y cómo disponen las herramientas de gestión para organizar una empresa. 

Por una parte, los ERP ofrecen una serie de funciones demasiado diversa e irregular que, al final, no llega a condensar de la manera correcta los aspectos más importantes. Entre estas funciones, se encuentran las siguientes: 

  • Logística
  • Inventario
  • Contabilidad
  • Producción
  • Etc.

Es por esta razón que algunos operadores lo aprovecharon para realizar gestiones básicas. Sin embargo, estos sistemas han quedado obsoletos con el transcurso del tiempo, ya que fueron diseñados para tareas más básicas. De esta manera, la gestión financiera se vuelve más cara, menos eficiente y más lenta, ya que la información se debe cargar de forma manual.

Por otra parte, en comparación, los softwares de finanzas están completamente automatizados, ya que sincronizan datos y se enfocan en puntos particulares de las finanzas, lo que permite ahorrar recursos y tiempo. Asimismo, esto logra bajar los costos y la complejidad al momento de administrar tu empresa de la mejor manera. 

Ventajas de utilizar un software de finanzas

Como ya lo mencionamos, contar con un software de finanzas es una importante ventaja al momento de organizar una empresa y de optimizar los recursos a fin de obtener mayores ganancias. Por lo tanto, las ventajas que se pueden medir son muy concretas y se pueden observar casi de manera inmediata al momento de aplicar las medidas necesarias. Algunas de las principales mejoras que se pueden obtener son las siguientes: 

  • Ahorrar tiempo de análisis de las finanzas
  • Ordenar las actividades y las solicitudes con plazo de vencimiento 
  • Mejorar la calidad de los informes
  • Llevar un control preciso a lo largo del tiempo que se utiliza el software
  • Implementar medidas más eficientes basados en los datos

En conclusión, si todavía no están usando estas herramientas digitales, comiencen a hacerlo cuanto antes. De esta manera van a poder ver antes las mejoras que podrían conseguir y van a conseguir resultados increíblemente buenos con el transcurso del tiempo.

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