WhatsApp está cambiando la manera en que gestionamos documentos. Con una función reciente disponible tanto en dispositivos Android como iOS, la aplicación permite escanear cualquier documento directamente desde el celular, procesarlo y convertirlo automáticamente en un archivo PDF, listo para compartir, almacenar o enviar a través de un chat.
Esta herramienta resulta especialmente útil para quienes necesitan enviar documentos formales de manera inmediata, sin tener que instalar aplicaciones externas o usar un escáner tradicional. Desde el recibo de la luz hasta un contrato, todo se puede digitalizar con un par de toques desde la interfaz de WhatsApp.
¿Qué se puede hacer con esta función de WhatsApp?
La opción de escanear documentos en WhatsApp permite transformar fotos en archivos PDF con buena calidad. Además, permite ajustar el tamaño del documento escaneado, mejorar el contraste y crear una copia virtual que puede transferirse de forma segura.
Esto no solo beneficia a quienes realizan trámites personales, sino también a quienes trabajan de forma remota o necesitan compartir archivos en tiempo real durante una videollamada o chat grupal.
Cómo escanear un documento en WhatsApp paso a paso
Usar la función es muy sencillo. Para escanear y convertir cualquier documento en PDF desde WhatsApp, sigue estos pasos:
- Abre WhatsApp en tu teléfono móvil.
- Entra a cualquier chat, ya sea individual o grupal.
- Toca el ícono de ‘+’ (iPhone) o el clip (Android) que aparece junto al campo donde escribes los mensajes.
- Selecciona la opción “Documento”.
- En el menú que se despliega, elige “Escanear documento”.
- Toma una fotografía con buena luz del documento que necesitas digitalizar.
- Ajusta los bordes usando las herramientas que aparecen en pantalla.
- Presiona “Mantener” si la imagen te convence, o rehace el proceso si no quedó como querías.
- Guarda el PDF generado en tu teléfono, o envíalo firme desde el chat.
Con estos pasos, tendrás un documento digitalizado en pocos segundos, sin necesidad de salir de WhatsApp ni usar aplicaciones adicionales.
¿Cuándo es útil escanear documentos directamente en WhatsApp?
Esta función es especialmente conveniente en momentos donde la rapidez lo es todo. Algunos ejemplos incluyen:
- Trámites bancarios: Cuando te solicitan una copia digital de un estado de cuenta, recibo de nómina o identificación oficial.
- Gestiones laborales: Para enviar contratos, comprobantes, o cualquier documento requerido por recursos humanos.
- Procesos académicos: Padres, estudiantes y docentes pueden escanear tareas, certificados, autorizaciones escolares y más.
- Consultas médicas: Escanear y enviar recetas, órdenes de estudios, informes o comprobantes de atención.
En conversaciones rápidas, como videollamadas o chats urgentes, esta herramienta te permite responder de inmediato, sin detener lo que estás haciendo. Además, al convertir la imagen a PDF, el documento digital queda almacenado de forma segura y con un formato más profesional que una simple foto.
¿Qué otros beneficios tiene esta herramienta?
Una ventaja poco hablada es que escanear en WhatsApp permite organizar mejor tus archivos importantes. Al guardar los documentos directamente desde la aplicación, puedes crear una biblioteca virtual en tu teléfono o subirlos a la nube, para tenerlos siempre a la mano.
Esta función también reduce el uso de papel y el riesgo de extraviar documentos físicos. Los archivos escaneados pueden compartirse cuantas veces quieras sin degradar su calidad.
Además del escáner de documentos, la aplicación ha anunciado nuevas funciones para mejorar la experiencia al usar videollamadas, estados y chats privados:
WhatsApp ahora permite agregar filtros, efectos visuales y fondos personalizados durante videollamadas. Esto ayuda a modificar los tonos de la imagen o incluso reemplazar el entorno real si no quieres mostrar lo que hay detrás. Para usarlos, solo debes iniciar una videollamada, tocar el ícono de efectos (varita mágica) y elegir entre opciones de personalización.
Este sticker funciona como una invitación para que tus contactos respondan una consigna que publiques. Al agregarlo en un estado, puedes plantear una pregunta o tema y permitir que quien lo vea responda con su propia foto, video o texto, iniciando una interacción comunitaria.
La privacidad avanzada ahora permite bloquear que se reenvíen, descarguen o capturen mensajes en otros dispositivos sin tu autorización, lo que refuerza la protección de conversaciones sensibles o archivos enviados.
