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SAT: Cómo se emite la factura electrónica
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SAT: Cómo se emite la factura electrónica

Una factura electrónica es un comprobante fiscal digital que se genera mediante internet (CFDI) a través de la página del SAT 

por LaVerdad

SAT: Cómo se emite la factura electrónica

SAT: Cómo se emite la factura electrónica

Una factura electrónica es un comprobante fiscal digital que se genera mediante internet (CFDI). Este comprobante es emitido a través de la página del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para que así se tenga registro de lo que una empresa o comerciante, es decir, los ingresos que esta generando y que las autoridades fiscales tengan notificación de ello.

 El único formato válido en México es el XML que ha sido validado y certificado previamente por un proveedor autorizado o por el mismo SAT; este comprobante fiscal es emitido con un sello digital y un número de folio, los cuales les da una registro único e irrepetible para casos de verificación o cancelación.

La factura electrónica tiene la misma función que una factura en papel.La gestión informática y el sistema de envío usado en la factura digital, permiten garantizar que la persona física o jurídica que firma la factura, es quien dice ser (autenticidad); y que el contenido de la factura no se ha alterado.

La factura electrónica te permite llevar mejor tu contabilidad
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Lo que debe llevar una factura electrónica en México

  • RFC (Registro Federal del Contribuyente) de quien expide la factura. 
  • Domicilio fiscal de quien expide. 
  • Número de folio y sello digital (estos automáticamente serán agregados por el software que hayas elegido) 
  • Lugar y fecha de expedición.

Ventajas de la factura electrónica

Beneficios específicos de la factura electrónica son:

  • Acortar los ciclos de tramitación, incluido el cobro;
  • Reducir errores humanos;
  • Eliminar costes de impresión y envío postal;
  • Facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas;
  • Reducir drásticamente el espacio necesario para su almacenamiento;
  • Mejorar el servicio al cliente; eliminar el consumo de papel y su transporte, con el consiguiente efecto positivo sobre el medio ambiente;
  • Facilitar la lucha contra el fraude;
  • Contribuir a la modernización de la economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información.

Como te hemos mencionado en otras notas informativas de “La Verdad Noticias”, los beneficios económicos derivados de la automatización del proceso de la factura superan a los ahorros en impresión y envío postal.

Por eso, el máximo beneficio potencial se realiza mediante el empleo de facturas electrónicas con formato estructurado, si bien hay escenarios donde no se materializan estos beneficios, como el caso de facturas destinadas a personas físicas.

¿Qué te piden para facturar?

  • Nombre del autónomo o nombre fiscal de la empresa.
  • Número de Identificación Fiscal o Código de Identificación Fiscal.
  • Domicilio fiscal.
  • Código Postal.
  • Población.
  • Teléfono.
  • Correo electrónico.

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¿Cómo puedo saber si una factura es legítima?

Quien recibe la factura puede validar que el número de folio que ampara la factura al momento de la emisión se encontraba con el sello digital vigente y registrado por el SAT.

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