El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) dio un paso más en la digitalización de sus servicios al aprobar un cambio que impactará a miles de patrones en México. Próximamente, la e.firma del Servicio de Administración Tributaria (SAT) será el único certificado digital válido para realizar trámites patronales en línea, dejando atrás el actual Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE).
La medida fue aprobada por unanimidad por el H. Consejo Técnico del IMSS y busca fortalecer la seguridad de los trámites electrónicos, reducir el riesgo de fraudes y simplificar la autenticación de quienes realizan movimientos afiliatorios ante el Instituto.
La e.firma del SAT sustituirá al NPIE
Con este cambio, las personas empleadoras y sujetos obligados ya no utilizarán el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) para realizar movimientos afiliatorios en línea. En su lugar, deberán autenticarse exclusivamente con la e.firma emitida por el SAT.
La propuesta fue presentada por la directora de Incorporación y Recaudación del IMSS, Luisa Obrador Garrido, quien explicó que el objetivo es homologar los mecanismos de identificación digital con los estándares utilizados en la Administración Pública Federal y brindar mayor certeza jurídica a los usuarios.
No obstante, la medida aún no entra en vigor. Antes deberá publicarse en el Diario Oficial de la Federación (DOF), momento en el que comenzará oficialmente su implementación.
¿Qué beneficios tendrá este cambio para los patrones?
El IMSS explicó que utilizar la e.firma permitirá contar con un sistema de autenticación más robusto y seguro para todos los trámites patronales.
Además de simplificar el acceso a los servicios electrónicos mediante un solo certificado digital, el Instituto considera que la medida ayudará a disminuir los casos de suplantación de identidad y de trámites realizados de manera fraudulenta.
También busca fortalecer la transparencia, mejorar la rendición de cuentas y proteger tanto los derechos de las personas trabajadoras como los recursos financieros del propio IMSS.
En otras palabras, los patrones ya no tendrán que utilizar distintos mecanismos de autenticación para realizar sus gestiones, ya que la e.firma será el único medio oficial para identificarse ante el Instituto.
¿Cuándo será obligatorio usar la e.firma en el IMSS?
El cambio no será inmediato. Una vez que el acuerdo sea publicado en el Diario Oficial de la Federación, comenzará un periodo de transición de 90 días naturales.
Durante ese tiempo, las personas empleadoras podrán migrar al nuevo sistema antes de que el uso de la e.firma sea obligatorio para realizar movimientos afiliatorios por medios electrónicos. El objetivo es que la adaptación ocurra de manera gradual y sin afectar la operación de las empresas.
Otra de las novedades es que la vinculación de representantes legales dejará de realizarse mediante los mecanismos actuales. A partir de la entrada en vigor del nuevo esquema, este procedimiento se efectuará únicamente a través del Escritorio Virtual del IMSS, utilizando la e.firma tanto del representante legal como de la persona o empresa representada.
Con ello, el Instituto pretende garantizar que cada trámite cuente con mecanismos de validación más confiables y disminuir los riesgos de uso indebido de identidades.
¿Dónde pedir ayuda para realizar la transición?
El IMSS informó que acompañará a los patrones durante el periodo de transición para facilitar la adopción del nuevo sistema. Quienes tengan dudas podrán recibir orientación mediante el Escritorio Virtual del IMSS, el Centro de Contacto del Instituto o directamente en las Áreas de Afiliación de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada (OOAD).
La institución destacó que esta modernización forma parte de su estrategia para fortalecer los servicios digitales y ofrecer trámites más seguros, ágiles y confiables para los empleadores.
